Gestión documental
Documentos digitales
Recibe documentos desde cualquier dispositivo.
Permite que clientes, proveedores o empleados suban documentos digitales desde celular o computadora mediante una experiencia simple y segura.
Documentos digitales
Recepción de documentos digitales
Solicita, recibe y organiza documentos digitales desde un portal seguro para clientes, proveedores y empleados.
Soluciones conectadas
Recibe documentos digitales en un solo flujo.
Portal para cargar documentos
Solicita documentos desde una liga.
Arkivo ayuda a empresas a recibir documentos digitales, compartir accesos seguros y mantener seguimiento claro de cada solicitud documental.
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Comparte una liga seguraSolicita documentos digitales a clientes, proveedores o empleados sin depender de correos o mensajes dispersos.
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Carga desde cualquier dispositivoPermite subir documentos desde celular o computadora mediante una experiencia simple y profesional.
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Centraliza archivos recibidosOrganiza identificaciones, contratos, constancias, evidencias, comprobantes y documentos empresariales en un solo portal.
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Da seguimiento documentalVisualiza qué documentos faltan, cuáles están pendientes y qué solicitudes ya fueron completadas.
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Valida y aprueba documentosRevisa, aprueba o rechaza archivos para mantener control sobre la calidad de la información recibida.
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Expedientes actualizadosCada documento aprobado puede integrarse al expediente digital correspondiente de forma ordenada y trazable.
Cómo funciona
Recepción documental clara y ordenada.
Defines la solicitud
Selecciona los documentos requeridos y el proceso al que pertenece cada solicitud.
Compartes la liga
Envía un acceso seguro para que la persona cargue sus documentos digitales.
Recibes archivos
Los documentos entran organizados al portal, ligados al cliente, proveedor, empleado o proceso correcto.
Das seguimiento
Consulta pendientes, documentos recibidos, archivos aprobados y avance de cada solicitud.
Recepción documental
Da seguimiento a cada solicitud.
Visualiza qué documentos faltan, quién debe cargarlos, qué archivos ya fueron recibidos y cuáles requieren aprobación o corrección.
Gestión de documentos
Todo organizado automáticamente.
Cada documento recibido puede quedar ligado al expediente, cliente, proveedor, empleado o proceso correcto para mantener control y trazabilidad.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre recepción de documentos digitales.
¿Qué es la recepción de documentos digitales?
La recepción de documentos digitales permite solicitar, recibir, organizar y dar seguimiento a archivos desde un portal en línea, evitando correos, carpetas dispersas o mensajes manuales.
¿Cómo ayuda Arkivo a recibir documentos?
Arkivo permite compartir una liga segura para que clientes, proveedores o empleados carguen documentos desde celular o computadora, manteniendo todo organizado por proceso.
¿Puedo usarlo para subir documentos de proveedores?
Sí. Puedes recibir contratos, constancias, REPSE, pólizas, evidencias y documentación de proveedores desde un portal seguro.
¿Sirve para solicitar documentos a empleados?
Sí. Arkivo puede utilizarse para onboarding, expedientes digitales, documentación laboral y recepción de documentos de nuevos ingresos.
¿Los usuarios pueden cargar documentos desde celular?
Sí. Los usuarios pueden cargar documentos digitales desde celular o computadora mediante una liga o acceso personalizado.
¿Se pueden aprobar o rechazar documentos?
Sí. Cada documento recibido puede revisarse, aprobarse o rechazarse para solicitar correcciones y mantener control documental.
¿Qué diferencia hay entre recepción documental y gestión documental?
La recepción documental se enfoca en recibir archivos de terceros o usuarios internos; la gestión documental organiza, controla y da seguimiento a esos documentos dentro del proceso completo.
¿Arkivo funciona como portal para cargar documentos?
Sí. Arkivo funciona como un portal para cargar documentos digitales, compartir archivos, dar seguimiento y mantener expedientes actualizados.
Demo Arkivo
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Cuéntanos qué documentos necesitas recibir y te ayudamos a aterrizar un portal de recepción documental para tu empresa.