Expediente digital
Gestión de documentos
Controla el ciclo completo de cada documento.
Solicita, recibe, revisa, aprueba y consulta documentos desde un flujo claro con responsables, estatus y trazabilidad.
Gestión documental
Software de gestión documental
Centraliza documentos empresariales, controla versiones, aprueba archivos y da seguimiento documental desde un portal seguro para tu empresa.
Soluciones conectadas
Controla documentos, expedientes y procesos.
Control documental para empresas
Gestión documental para documentos empresariales.
Arkivo ayuda a organizar documentos, controlar versiones, validar archivos y mantener seguimiento claro por expediente, proveedor, empleado, cliente o proceso.
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Centraliza documentos empresarialesOrganiza contratos, constancias, expedientes, evidencias y archivos críticos en un solo portal.
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Control documental claroVisualiza qué documentos faltan, cuáles están pendientes, aprobados o rechazados.
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Aprobación y validaciónRevisa, aprueba o rechaza documentos para mantener control sobre la calidad de los archivos recibidos.
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Seguimiento documentalDa seguimiento a responsables, fechas, procesos y estatus sin depender de correos o carpetas dispersas.
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Versiones e historialMantén trazabilidad de documentos, cambios, cargas, revisiones y actualizaciones.
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Gestión documental para empresasAdapta el flujo documental a proveedores, empleados, clientes, auditorías o procesos internos.
Cómo funciona
Un flujo documental claro para tu empresa.
Creas el expediente
Define el proceso, documentos requeridos, responsables y reglas de revisión.
Solicitas documentos
Comparte accesos o ligas seguras para recibir archivos desde cualquier dispositivo.
Revisas y apruebas
Tu equipo valida la información, aprueba, rechaza o solicita correcciones.
Consultas todo
La documentación queda centralizada, trazable y lista para operación, gerencia o auditoría.
Validación documental
Flujo documental con aprobación.
Revisa documentos recibidos, aprueba archivos correctos o rechaza información incompleta para mantener calidad documental.
Seguimiento documental
Historial y trazabilidad documental.
Conoce quién cargó cada documento, cuándo se recibió, quién lo revisó y en qué estatus se encuentra dentro del proceso.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre gestión documental.
¿Qué es gestión documental?
La gestión documental es el proceso de recibir, organizar, controlar, revisar y consultar documentos empresariales desde un sistema o portal centralizado.
¿Qué es control documental?
El control documental permite dar seguimiento a documentos, responsables, versiones, aprobaciones, estatus, vencimientos e historial dentro de una empresa.
¿Qué hace un software de gestión documental?
Un software de gestión documental centraliza documentos, permite solicitar archivos, validar información, controlar versiones y mantener trazabilidad de los procesos documentales.
¿Arkivo sirve para documentos empresariales?
Sí. Arkivo permite administrar documentos empresariales de empleados, proveedores, clientes, auditorías, contratos, evidencias y procesos internos.
¿Se pueden aprobar o rechazar documentos?
Sí. Cada documento recibido puede revisarse, aprobarse o rechazarse para mantener control sobre la documentación cargada.
¿Sirve para seguimiento documental?
Sí. Arkivo permite visualizar documentos faltantes, pendientes, aprobados y rechazados para dar seguimiento documental por expediente o proceso.
¿Se puede usar para control documental ISO?
Sí. Puede apoyar procesos que requieren orden documental, historial, evidencias, responsables y trazabilidad para revisiones internas o auditorías.
¿Los usuarios pueden cargar documentos desde celular?
Sí. Los usuarios internos o externos pueden cargar archivos desde celular o computadora mediante accesos personalizados.
Demo Arkivo
Solicita una demo.
Cuéntanos qué documentos necesitas recibir, revisar o controlar y te ayudamos a aterrizar un flujo de gestión documental para tu empresa.