Gestión documental
Reportes fotográficos
Organiza fotos y archivos por proceso.
Cada evidencia puede quedar ligada al expediente, cliente, proveedor, colaborador o servicio correcto para evitar archivos dispersos.
Evidencia digital
Bitácora digital y evidencia fotográfica
Registra fotografías, reportes, checklist y evidencia de trabajo desde celular para mantener trazabilidad completa de cada actividad.
Soluciones conectadas
Documenta evidencias, reportes y actividades.
Registro fotográfico
Registra evidencia desde cualquier lugar.
Arkivo permite recibir evidencia digital, fotografías, documentos y reportes para mantener una bitácora de trabajo clara y trazable.
✓
Registra evidencia fotográficaCaptura fotografías, archivos y comprobantes desde celular para documentar actividades, servicios o procesos.
✓
Crea una bitácora digitalMantén una bitácora de trabajo con fecha, responsable, evidencia y avance de cada actividad registrada.
✓
Genera reportes fotográficosOrganiza fotografías y archivos por cliente, proveedor, expediente, servicio o proceso operativo.
✓
Usa checklist digitalDefine requisitos, validaciones o actividades para revisar avances de forma ordenada.
✓
Mantén trazabilidad completaConsulta quién cargó cada evidencia, cuándo se recibió y a qué proceso quedó asociada.
✓
Integra evidencias al expedienteCada archivo aprobado puede quedar ligado al expediente digital correspondiente de forma organizada.
Cómo funciona
Bitácora de trabajo en un portal intuitivo.
Defines el proceso
Configura qué evidencia, fotografías, archivos o checklist necesita registrar tu equipo.
Compartes acceso
El usuario recibe una liga o acceso para cargar evidencia desde celular o computadora.
Cargan evidencia
Fotos, reportes, comprobantes y documentos quedan asociados al proceso correcto.
Das seguimiento
Consulta pendientes, evidencia recibida, historial y trazabilidad desde un solo portal.
Evidencia digital
Da seguimiento a cada actividad registrada.
Visualiza qué evidencias fueron cargadas, qué archivos faltan, quién los subió y qué registros requieren revisión o aprobación.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre evidencia digital.
¿Qué es una bitácora digital?
Una bitácora digital es un registro en línea donde se documentan actividades, avances, evidencias, fotografías, responsables y fechas dentro de un proceso o trabajo.
¿Qué es evidencia digital?
La evidencia digital es información registrada en formato digital, como fotografías, archivos, documentos, formularios o comprobantes que respaldan una actividad o proceso.
¿Qué es evidencia fotográfica?
La evidencia fotográfica son imágenes que sirven para comprobar avances, trabajos realizados, condiciones encontradas, instalaciones, servicios o cumplimiento de actividades.
¿Arkivo permite crear reportes fotográficos?
Sí. Puedes recibir fotografías y archivos, organizarlos por expediente o proceso y mantener un reporte fotográfico con trazabilidad.
¿Se puede cargar evidencia desde celular?
Sí. Los usuarios pueden cargar fotografías, documentos o archivos desde celular o computadora mediante un acceso seguro.
¿Sirve como checklist digital?
Sí. Puedes definir requisitos, documentos o actividades pendientes para dar seguimiento mediante un checklist digital.
¿Puedo ligar evidencia a un expediente?
Sí. Cada evidencia o archivo recibido puede quedar asociado a un cliente, proveedor, empleado, expediente o proceso.
¿Sirve para auditorías o cumplimiento?
Sí. La plataforma ayuda a mantener evidencias, documentos y registros organizados para auditorías, revisiones internas o cumplimiento documental.
Demo UBTracker
Solicita una demo.
Cuéntanos qué evidencias, fotografías o reportes necesitas registrar y te ayudamos a aterrizar una bitácora digital para tu operación.