Gestión documental
Procesos ordenados
Comparte una liga y recibe todos los documentos en un solo lugar.
Solicita documentos a empleados, proveedores o clientes desde un portal profesional y recibe toda la información organizada automáticamente.
Pide documentos con una liga
Recíbelos desde un portal profesional y controla expedientes, proveedores, empleados y clientes desde una sola plataforma.
Soluciones Arkivo
Controla todos tus documentos desde una sola plataforma.
Beneficios para tu operación
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Controla documentos, expedientes y responsables sin perder seguimiento.
Pide documentos con una liga.
Comparte una liga para que empleados, proveedores o clientes carguen su documentación desde cualquier dispositivo.
Da seguimiento desde gerencia.
Conoce exactamente qué documento falta, quién es responsable y el avance de cada expediente.
No solicites documentos por WhatsApp.
Tus proveedores, clientes y empleados cargan documentos desde una liga segura y organizada.
Toda la documentación organizada por proceso.
Expedientes, contratos, evidencias y archivos quedan organizados automáticamente según el proceso correspondiente.
Cada documento tiene historial y responsable.
Consulta quién cargó un documento, cuándo fue revisado, aprobado o rechazado y mantén trazabilidad completa.
Reduce horas de seguimiento administrativo.
Automatiza la recepción documental y dedica menos tiempo a pedir documentos o buscar archivos.
Seguimiento documental
Nunca vuelvas a preguntar “¿Ya me enviaste el documento?”
Visualiza qué documentos faltan, cuáles están pendientes y qué expedientes ya están completos sin depender de correos o mensajes.
Portal empresarial
Un portal listo para empleados, proveedores y clientes.
Implementa un portal documental adaptado a tu operación para recibir documentos, controlar expedientes y dar seguimiento a cualquier proceso empresarial.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre gestión documental.
¿Qué es Arkivo?
Arkivo es un software de gestión documental para recibir, organizar y dar seguimiento a documentos, expedientes y evidencias desde un portal empresarial.
¿Sirve para proveedores?
Sí. Puedes crear un portal de proveedores para solicitar documentos, contratos, constancias, evidencias y archivos requeridos por proveedor.
¿Puedo usarlo para expedientes digitales?
Sí. Arkivo permite organizar expedientes digitales de empleados, clientes, proveedores o cualquier entidad que requiera documentación ordenada.
¿Se pueden cargar documentos desde celular?
Sí. Los usuarios pueden cargar documentos, archivos o evidencias desde celular o computadora mediante accesos personalizados.
¿Arkivo reemplaza Drive o WhatsApp?
No necesariamente los elimina, pero evita que la recepción documental dependa de carpetas, correos y mensajes dispersos.
¿Se puede adaptar a mi proceso?
Sí. Arkivo se implementa según el tipo de documentos, responsables, usuarios, flujo y operación de tu empresa.
Demo Arkivo
Solicita una demo.
Cuéntanos qué documentos necesitas pedir, recibir u organizar y te ayudamos a aterrizar el mejor flujo documental para tu empresa.