Expediente digital
Proceso de onboarding
Seguimiento a cada nuevo ingreso.
Visualiza qué documentos faltan, qué requisitos están pendientes y qué colaboradores ya tienen su expediente listo para Recursos Humanos.
Recursos Humanos
Portal digital para Recursos Humanos
Digitaliza el proceso de onboarding, valida archivos y da seguimiento al alta de empleados desde una experiencia clara para RH y nuevos colaboradores.
Soluciones conectadas
Digitaliza el proceso de onboarding.
Onboarding de empleados
Solicita documentos de nuevos ingresos.
Arkivo ayuda a Recursos Humanos a administrar el proceso de onboarding, solicitar documentos de nuevos ingresos y mantener seguimiento claro por colaborador.
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Solicita documentos desde una ligaComparte una liga segura para que cada nuevo ingreso cargue su documentación antes del primer día.
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Centraliza toda la documentaciónOrganiza identificaciones, contratos, comprobantes, constancias y archivos del proceso de onboarding en un solo portal.
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Da seguimiento al proceso de onboardingVisualiza qué documentos faltan, qué requisitos están pendientes y qué ingresos ya están listos.
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Valida archivos recibidosRevisa, aprueba o rechaza documentos para mantener control sobre la calidad de la información recibida.
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Expediente listo para Recursos HumanosCada documento aprobado puede quedar integrado al expediente digital del empleado o colaborador.
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Mejor experiencia para el colaboradorEvita correos, mensajes dispersos y solicitudes manuales con un flujo digital claro desde cualquier dispositivo.
Cómo funciona
Alta de nuevos empleados en un portal intuitivo.
Creas el ingreso
Define documentos requeridos, responsables y pasos para el alta de empleados o nuevos colaboradores.
Compartes la liga
El candidato o empleado recibe un acceso para cargar documentos desde celular o computadora.
Validas documentación
RH revisa, aprueba, rechaza o solicita correcciones dentro del portal de onboarding.
Cierras el proceso
El expediente queda completo, trazable y listo para Recursos Humanos, operación o auditoría.
Documentación de ingreso
Solicita documentos desde una liga segura.
Permite que candidatos o empleados carguen la documentación de ingreso desde cualquier dispositivo y mantén el avance visible para RH y gerencia.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre onboarding digital.
¿Qué es onboarding digital?
El onboarding digital es el proceso de incorporación de empleados mediante herramientas en línea para solicitar documentos, validar requisitos, compartir información y dar seguimiento al alta de nuevos colaboradores.
¿Cómo ayuda Arkivo al onboarding de empleados?
Arkivo permite solicitar documentos desde una liga, recibir archivos, validar documentación, dar seguimiento al proceso de onboarding y centralizar la información en un portal seguro.
¿Qué documentos se pueden pedir en un onboarding?
Puedes solicitar identificaciones, comprobantes, contratos, constancias, formatos internos, políticas firmadas, documentos laborales y cualquier archivo requerido por Recursos Humanos.
¿Sirve para onboarding de Recursos Humanos?
Sí. Arkivo está pensado para que Recursos Humanos organice la documentación de nuevos ingresos, controle pendientes y mantenga trazabilidad por colaborador.
¿Se puede usar como checklist onboarding?
Sí. Puedes definir documentos requeridos, requisitos pendientes y pasos del proceso para tener un checklist de onboarding digital por empleado.
¿El colaborador puede cargar documentos desde celular?
Sí. El colaborador puede cargar documentos desde celular o computadora mediante una liga o acceso personalizado.
¿Ayuda en el alta de empleados?
Sí. Arkivo facilita el alta de empleados al organizar documentos, validar archivos y dejar el expediente listo antes o durante la incorporación.
¿Se puede aprobar o rechazar documentación?
Sí. Cada documento recibido puede aprobarse o rechazarse para solicitar correcciones y mantener control documental durante el proceso.
Demo Arkivo
Solicita una demo.
Cuéntanos cómo administras hoy el ingreso de empleados y te ayudamos a aterrizar un proceso de onboarding digital para Recursos Humanos.