Recursos Humanos

Expediente digital para empleados

Centraliza expedientes digitales, expedientes laborales, documentación de empleados, expediente de personal y onboarding desde un portal seguro para Recursos Humanos.

Expediente digital de empleados en portal móvil
Expediente digital
Soluciones conectadas

Todo para administrar expedientes digitales de empleados.

Conecta el expediente digital con onboarding, control documental, recepción de archivos, evidencias y gestión documental empresarial.

Expediente de personal

Documentación laboral organizada en un solo lugar.

Arkivo ayuda a Recursos Humanos a administrar expedientes laborales, documentos de empleados y archivos de personal con seguimiento claro por colaborador.

Expedientes laborales organizadosCentraliza contratos, identificaciones, comprobantes, constancias y documentación laboral por empleado.
Expediente de personal por colaboradorConsulta la información de cada empleado desde un expediente digital claro, seguro y fácil de revisar.
Documentación de empleados centralizadaEvita archivos dispersos en correos, carpetas o conversaciones y mantén todo en un solo portal.
Seguimiento documentalVisualiza qué documentos faltan, cuáles están pendientes y qué expedientes ya están completos.
Validación y aprobaciónRevisa, aprueba o rechaza documentos para mantener control sobre la calidad de los archivos recibidos.
Historial y trazabilidadConoce quién cargó cada documento, cuándo se recibió y cuál es el estatus dentro del proceso.
Empleado cargando documentos desde celular en expediente digital
RH digital
Cómo funciona

De la solicitud al expediente completo.

01
Creas el expediente

Organiza empleados, candidatos o colaboradores por área, puesto, proceso o sucursal.

02
Solicitas documentos

Comparte una liga para que cada persona cargue la documentación requerida.

03
Validas archivos

El equipo de RH revisa, aprueba, rechaza o solicita correcciones desde el portal.

04
Consultas todo

La información queda centralizada para operación, gerencia, auditoría o cumplimiento interno.

Expedientes digitales de empleados
Expedientes laborales
Recursos Humanos

Controla contratos, documentos y archivos por empleado.

Mantén expedientes de personal con documentos requeridos, estatus de seguimiento y posibilidad de aprobar o rechazar archivos para un control documental completo.

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Portal de expediente digital para empleados
Portal seguro
Onboarding y documentos

Solicita documentos desde una liga segura.

Permite que empleados o candidatos carguen documentación desde cualquier dispositivo y mantén el avance del expediente visible para RH y gerencia.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre expediente digital.

¿Qué es un expediente digital?

Un expediente digital es una carpeta electrónica organizada donde se almacenan documentos, archivos, evidencias e información relacionada con una persona, cliente, proveedor o proceso.

¿Qué es un expediente digital para empleados?

Es un expediente electrónico que centraliza contratos, documentos laborales, identificaciones, constancias, comprobantes, onboarding y archivos de Recursos Humanos por colaborador.

¿Qué documentos puede contener un expediente de personal?

Puede incluir contratos, identificaciones, comprobantes de domicilio, documentos laborales, constancias, recibos, evidencias, políticas firmadas y cualquier archivo requerido por la empresa.

¿Sirve para expedientes laborales?

Sí. Arkivo permite organizar expedientes laborales digitales, dar seguimiento a documentos faltantes y mantener trazabilidad de archivos aprobados, rechazados o pendientes.

¿Puedo usarlo como sistema de expediente digital?

Sí. Puedes utilizar Arkivo como sistema de expediente digital para empleados, proveedores, clientes, onboarding, auditorías o procesos internos.

¿Los empleados pueden cargar documentos desde celular?

Sí. Los empleados, candidatos o colaboradores pueden cargar documentos desde celular o computadora mediante una liga o acceso personalizado.

¿Ayuda a Recursos Humanos?

Sí. Recursos Humanos puede centralizar documentación de empleados, controlar expedientes de personal, revisar archivos y reducir seguimiento manual.

¿Se puede aprobar o rechazar documentación?

Sí. Cada documento puede revisarse, aprobarse o rechazarse para mantener control documental y dar seguimiento a correcciones.

Demo Arkivo

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Cuéntanos cómo administras hoy tus expedientes de empleados y te ayudamos a aterrizar el mejor flujo documental para Recursos Humanos.