Solicitud documental
Seguimiento por proveedor
Sabes exactamente qué documento falta.
Consulta el porcentaje de avance, archivos pendientes, documentos rechazados y responsables de revisión sin abrir correos, carpetas o conversaciones.
Portal para proveedores
Deja de pedir documentos por WhatsApp a tus proveedores.
Solicita REPSE, contratos, constancias fiscales, pólizas y cualquier documento mediante una liga personalizada. Conoce qué proveedor está pendiente, qué documento falta y qué archivos están próximos a vencer.
Hoy
Documentos dispersos y seguimiento manual.
×Archivos enviados por WhatsApp
×Cadenas de correo difíciles de seguir
×Carpetas y expedientes incompletos
×Documentos vencidos sin control
Con Arkivo
Una liga, responsables y avance visible.
✓Liga personalizada por proveedor
✓Expediente digital centralizado
✓Revisión y permisos por área
✓Control de pendientes y vigencias
Un solo proceso
Solicita, revisa y controla documentos de proveedores.
Control sin WhatsApp
Nunca vuelvas a preguntar: “¿Ya me enviaste el documento?”
Arkivo centraliza la recepción, revisión y seguimiento de documentos para que Compras, Fiscal, Legal, Seguridad y Gerencia trabajen sobre el mismo expediente.
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Deja de pedir documentos por WhatsAppComparte una sola liga para que cada proveedor cargue la documentación requerida desde celular o computadora.
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Cada área revisa únicamente lo suyoAsigna usuarios de Compras, Fiscal, Legal, Seguridad, Calidad o Gerencia con responsabilidades distintas.
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Sabes exactamente qué documento faltaConsulta pendientes, rechazos, aprobaciones y porcentaje de avance sin buscar en correos o carpetas.
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El proveedor tiene una experiencia claraRecibe instrucciones, carga archivos y corrige documentos desde un portal profesional y sencillo.
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Todo queda ligado al expediente correctoContratos, constancias, REPSE, pólizas, certificaciones y evidencias se organizan automáticamente por proveedor.
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Mantienes historial y trazabilidadConoce quién cargó, revisó, aprobó o rechazó cada documento y cuándo ocurrió cada movimiento.
Cómo funciona
Del envío de la liga al expediente completo.
Creas el proveedor
Define qué documentos necesita entregar y qué áreas serán responsables de revisarlos.
Compartes una liga
El proveedor recibe un acceso seguro y carga sus archivos desde celular o computadora.
Cada área revisa
Compras, Fiscal, Legal, Seguridad o Calidad aprueba, rechaza o solicita correcciones.
Gerencia ve el avance
El expediente muestra documentos faltantes, responsables, porcentaje de avance e historial completo.
Usuarios por área
Cada área revisa únicamente lo que le corresponde.
Compras puede validar el alta, Fiscal revisar constancias, Legal aprobar contratos, Seguridad controlar REPSE y pólizas, y Gerencia consultar el avance general.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre solicitud de documentos a proveedores.
¿Qué es un portal para solicitar documentos a proveedores?
Es una plataforma donde tu empresa envía una liga a cada proveedor para recibir, organizar, revisar y dar seguimiento a la documentación requerida.
¿Qué documentos puedo solicitar?
Puedes pedir constancia de situación fiscal, opinión SAT, contratos, REPSE, pólizas, certificaciones, actas, poderes, comprobantes, evidencias y cualquier archivo requerido.
¿El proveedor necesita instalar algo?
No. Puede abrir la liga desde celular o computadora y cargar sus documentos directamente en el portal.
¿Puedo asignar usuarios de diferentes áreas?
Sí. Puedes asignar responsables de Compras, Fiscal, Legal, Seguridad, Calidad o Gerencia para revisar únicamente los documentos que les correspondan.
¿Se pueden aprobar o rechazar documentos?
Sí. Cada archivo puede aprobarse, rechazarse o devolverse con observaciones para solicitar una corrección.
¿Puedo saber qué documentos faltan?
Sí. Arkivo muestra pendientes, aprobados, rechazados, responsables y porcentaje de avance por proveedor.
¿Se puede controlar la vigencia de documentos?
Sí. Puedes identificar documentos que requieren actualización y mantener expedientes vigentes para operación, auditoría o cumplimiento.
¿Arkivo reemplaza WhatsApp y correo?
Evita que la recepción y seguimiento documental dependan de mensajes, correos y carpetas dispersas, centralizando todo en un solo flujo.
Demo Arkivo
Solicita una demo.
Cuéntanos qué documentos pides hoy a tus proveedores y te mostraremos cómo recibirlos con una liga, asignar responsables y dar seguimiento desde un solo portal.